Setelah mengetehui cara kerja email, kini ada lagi istilah email hosting, yaitu layanan yang memungkinkan Anda mengirim, menerima & menyimpan email di server yang disediakan oleh perusahaan. Layanan ini sering kali dilengkapi dengan fungsionalitas tambahan seperti transfer file, pembuatan folder, dan penggunaan template.
Salah satu fitur paling menarik dari email hosting dibandingkan
penyedia gratis adalah Anda dapat mengatur alamat Anda di domain situs web
Anda. Selain itu, solusi ini memberi Anda kontrol lebih besar atas data Anda,
dan sering kali dianggap lebih andal daripada platform lain.
Cara Kerja Email Hosting
Dengan email hosting, Anda tidak hanya mendapatkan server
untuk meng-host email Anda, tetapi juga memberikan solusi tambahan untuk
meningkatkan skala bisnis Anda dengan cara yang lebih baik. Solusi ini mencakup
fitur yang memungkinkan autentikasi aman, merutekan ulang & mereplikasi
email Anda, mengelola nama domain pengguna, dan banyak lagi.
Penyedia layanan email hosting profesional memberi Anda
server yang bertindak sebagai tautan tepercaya antara server email Anda dan
server penerima. Jadi, ketika Anda mengirim email, itu akan dialihkan antara
dua server, yang memastikan kelancaran pengiriman dan transportasi Email Anda.
Ini menambahkan keamanan yang lebih besar ke email Anda dan menghilangkan
risiko spam dan virus.
Dengan layanan email hosting, Anda mendapatkan lapisan
keamanan tambahan saat mengirim informasi sensitif melalui email, yang meminimalkan
risiko pelanggaran atau pencurian data. Selain itu, layanan email profesional
dilengkapi dengan enkripsi industri, memastikan transfer data dienkripsi, dan
pihak yang tidak berwenang tidak dapat mengaksesnya.
Selain itu, Anda selalu dapat mengandalkan uptime yang lebih
baik. Dengan demikian, Anda dapat menghindari kesalahan komunikasi kritis dan
berkomunikasi dengan cepat & tepat waktu. Ini sangat penting untuk bisnis
yang melibatkan komunikasi reguler dari pelanggan yang membutuhkan perhatian
segera.
Baca juga: Layanan Email-Hosting Berbayar Lebih Baik Daripada yang Gratis
Mengapa Harus Menggunakannya Untuk Website Anda?
Meningkatkan Reputasi Pada Brand
Selain membuat alamat email Anda terlihat lebih profesional,
memasukkan nama domain Anda sendiri juga membantu Anda meningkatkan konsistensi
merek Anda. Salah satu aspek penting dari organisasi bisnis yang kuat adalah
kemampuannya untuk diakui.
Katakanlah pelanggan mendapat email dari adi@gmail.com (tanpa
hosting email) yang mengonfirmasi pesanan yang mereka lakukan, sementara ada
email lain dari adi@webisteanda.com (dengan email hosting), yang juga mengklaim
tentang pesanan mereka. Pelanggan dapat dengan cepat mengetahui apakah mereka
telah menghubungi Perusahaan ABC untuk pesanan hanya dengan melihat alamat
email yang memiliki nama domain perusahaan.
Di sisi lain, email acak dari akun Gmail kemungkinan besar
akan diabaikan karena pesanan yang ditempatkan mungkin tampak tidak sah.
Baca juga: 7 Penyedia Email Gratis untuk Bisnis Selain Gmail
Dengan kata lain, itu bisa menjadi bukti bisnis Anda jika
pelanggan dapat dengan cepat menghubungkan produk/jasa Anda dengan nama
perusahaan Anda. Hal yang sama juga berlaku untuk email Anda. Pada akhirnya,
memiliki segala jenis inkonsistensi dalam branding Anda dapat menghambat peluang
Anda untuk mendapatkan eksposur dan pengakuan.
Selain itu, memiliki identitas merek yang solid membuat Anda
lebih mudah diakses oleh klien/pelanggan potensial Anda. Jika mereka tidak
dapat terhubung dengan Anda, maka Anda mungkin kehilangan petunjuk tertentu.
Akan Tumbuh Bersama Website Anda
Skalabilitas adalah fitur penting dari setiap aspek bisnis
Anda. Dengan server email profesional, Anda dapat memenuhi kebutuhan Anda baik
dalam jangka pendek & panjang. Ini dapat mencakup peningkatan kapasitas
penyimpanan, dukungan pelanggan khusus, atau sekadar menambahkan lebih banyak
alamat ke domain Anda.
Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang di masa depan, email hosting
profesional adalah salah satu cara terbaik untuk menyediakan kontak utama Anda.
Paket hosting ini tidak hanya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, tetapi
juga dapat memberikan performa tinggi dan lapisan keamanan tambahan.
Baca juga: Apa itu Web Hosting? Ketahui Semuanya di Sini!
Bantu Keamanan di Inbox Email Anda
Dengan pelanggaran data yang meningkat secara drastis dalam
beberapa tahun terakhir, ini cukup jelas bahwa keamanan adalah salah satu
prioritas utama untuk bisnis apa pun.
Enkripsi adalah fitur keamanan penting yang disertakan dengan
email hosting. Ini mencegah email bisnis Anda dicegat dan dibaca oleh pihak
selain penerima yang dituju. Pada titik tertentu, Anda mungkin akan membagikan
informasi sensitif melalui Email baik secara internal dengan tim Anda atau
dengan pelanggan Anda.
Jadi ini adalah fitur yang akan memastikan keamanannya.
Setelah Anda menyelesaikannya, Anda mungkin juga ingin menyiapkan filter
malware dan spam yang ekstensif. Filter ini tidak hanya akan melindungi pesan
Anda, tetapi juga akan memberi Anda ketenangan pikiran bahwa pesan Anda aman
untuk dibuka.
Terlihat Profesional
Dengan email hosting profesional, Anda dapat tetap terhubung
dengan klien, pelanggan, karyawan, dan jaringan profesional mana pun — di mana
pun Anda berada atau bekerja. Anda dapat yakin memiliki komunikasi yang aman
dan terjamin.
Kseimpulan: Memiliki alamat email atas nama perusahaan Anda akan memudahkan penerima email Anda untuk mengenali Anda di kotak masuk mereka. Juga, ini akan membantu dalam membangun ingatan merek yang membangun kredibilitas. Dengan email hosting profesional, Anda membuat 'kesan pertama' sempurna yang akan bertahan lebih lama, jika tidak selamanya!