Email adalah pesan teks elektronik yang dibuat dan dikirim melalui klien email (seperti Microsoft Outlook). Setelah ditulis, proses pengiriman dimulai, dengan klien email terhubung ke server protokol transfer surat sederhana (SMTP) melalui internet dan melalui DSL atau modem jalur. Klien kemudian berkomunikasi dengan bagian SMTP dari server email yang Anda tentukan (misalnya, GoogleMail) melalui port khusus.
Selama transmisi antara klien email dan server Anda, klien email Anda menyampaikan informasi header email Anda – khususnya alamat penerima dan konten di dalam badan email. Pada titik ini SMTP mengonversi informasi menjadi file TXT untuk dikirim ke seluruh web.
Apa itu SMTP?
Berdasarkan informasi header dalam email Anda, server SMTP kemudian menghubungi server email penerima yang benar. Menggunakan tanda '@' sebagai pembagi, SMTP mengambil bagian kedua dari alamat untuk menentukan lokasi server penerima. Jika nama domain sama dengan nama pengirim, SMTP hanya mentransfer informasi email. Jika nama domain berbeda, SMTP menghubungi server DNS (sistem nama domain) dan meminta alamat IP yang tepat untuk server email hosting nama domain terkait, seperti yang disediakan oleh Fasthosts.
Setelah alamat IP diperoleh, server SMTP pengirim
mengirimkan pesan sinyal ke SMTP penerima melalui web dan semua gatewaynya
memberi tahu mereka bahwa mereka telah menerima pesan. Sejak saat itu, kedua
server berkomunikasi satu sama lain dan email ditransfer.
File TXT dikonversi kembali ke bentuk aslinya, menjatuhkan
pesan ke bagian bawah kotak surat penerima. Terakhir, ketika penerima masuk ke
klien email mereka, itu terhubung ke internet dan memerintahkan server
POP3/IMAP (protokol pos/protokol akses pesan internet) penerima untuk mengunduh
semua pesan yang tertunda untuk dilihat di mesin lokal.
Struktur Email terdiri dari:
Klien email / Email Client
Sebuah aplikasi yang digunakan untuk melihat, menulis dan
mengirim email. Contohnya termasuk Microsoft Outlook, Microsoft Exchange atau
yang berbasis web seperti www.mail.com.
Server email
Sebuah mesin remote hosting email Anda, mungkin bersumber
dari penyedia freemail atau perusahaan web-hosting seperti Fasthosts. Server
dibagi menjadi server SMTP dan server POP3/IMAP.
Alamat email
Situs online unik Anda untuk materi email yang menggunakan
nama domain, baik perorangan untuk Anda atau dibagikan oleh perusahaan/lembaga,
dll.
DNS (Domain Management System)
Server jarak jauh yang digunakan untuk mengonversi nama
domain ke alamat IP (nomor unik 32-bit).
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Bagian dari server email yang memulai proses surat keluar
dan penerimaan surat ke server yang benar.
POP3 (Post Office Protocol version 3)/IMAP (Internet Message Access Protocol)
Bagian dari server email ini menyimpan dan mengunduh email
masuk untuk setiap akun pengguna.
Begitulah cara kerja email. Setiap hari, warga Internet saling mengirim miliaran pesan email. Jika Anda sering online, Anda sendiri dapat mengirim selusin email atau lebih setiap hari tanpa memikirkannya. Jelas, email telah menjadi alat komunikasi yang sangat populer di era sekarang. Oh iya, jangan lupa untuk mengetahui 7 Penyedia Email Gratis untuk Bisnis Selain Gmail.